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個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)

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個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)

千葉高同窓会では、以下の個人情報保護基本方針を定めます。同窓会会員の個人情報を保護するために細心の注意を払っています。千葉高同窓会の名簿を購入しり、メールマガジンへの申込をした場合、プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。

本プライバシーポリシーの内容を熟読してご理解ください。

個人情報の範囲

「個人情報」とは個人に関する情報です。その情報に含まれる氏名、生年月日、E メールアドレス、住所、電話番号、ファックス番号など、その個人を識別できるものを個人情報とします。

個人情報の取得

5年毎の名簿発行の折に、氏名、生年月日、Email アドレス、住所等の個人情報を収集させていただいています。これらの情報は、すべて下記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。

個人情報の利用目的

  • 理事会・同窓会総会のご案内をお届けするため
  • 同窓会報、メールマガジン、ニュースレターなどをお届けするため
  • ご注文の品物をお届けするため
  • 同窓会会員と連絡を取るため

個人情報の第三者への開示と免責事項

千葉高同窓会では、同窓会会員からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。

  • 同窓会会員の同意がある場合
  • 法令等により、関係機関より開示を求められた場合
  • 上記のうちで、同窓会会員個人を識別することができない状態で開示する場合
  • 業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

個人データの共同利用

千葉高同窓会では、同窓会会員の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。
業務委託先等の開示とは、お届け物等の配送サービスを委託した会社等に同窓会会員のお名前、宛先、電話番号を知らせることがこれにあたります。

個人情報の安全管理について

同窓会会員の個人情報の管理につきまして、同窓会では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。

個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じます。

千葉高同窓会の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、同窓会では責任を負いかねますのでご注意ください。

平成20年9月1日  
千葉高同窓会  



名簿発行に関する個人情報保護法の対応について

会員の個人情報(同窓会会員データベース)の管理、会員名簿(平成22年2月発行予定)
等に関しまして同窓会では以下の通り厳正な管理の下、対応を致しますので、ご協力の
ほどなにとぞよろしく御願いします。

個人情報の収集目的

 1)同窓会会員名簿発行と同窓会会員に限定した名簿の販売(配布)のため。
 2)同窓会総会の案内送付のため。
 3)同窓会から寄付金募集に関する資料送付のため。
 4)同期、クラス、部、支部などの同窓会支援のため。
 5)その他、同窓会活動のため。

個人情報管理項目

 卒業年、現姓名、旧姓名、現住所(郵便番号、電話番号を含む)、勤務先(名称、
 所属、役職)

個人情報の提供手段または方法

 1)同窓会員名簿の発行(5年ごと)
   個人情報は印刷製本された名簿の形式で、事前に注文(購入)戴いた同窓会会員
  に宅配便にて送付します。
 2)同期、クラス、部、支部などの同窓会活動に必要な場合は、本部事務局にお申
   し出下さい。責任者、使用目的(同窓会活動に限定)等を本部で確認のうえで、
  一覧表、シール、はがき等の形でデータを提供します。有料です。

個人情報の提供停止

 1)掲載拒否など第三者への提供を停止される場合は、文書にて受け付けします。
   同窓会事務局までご連絡下さい。
 2)名簿発行前(具体的にはデータ修正締切日)までに掲載拒否など第三者への提
   供停止について受け付けた場合は、発行する名簿には個人データは記載されま
   せん。
 3)掲載拒否など第三者への提供停止についての受付が名簿発行後の場合は、同窓
   会会員データベースへの掲載拒否など第三者への提供を停止する処理を行いま
   す。また、次回以降の名簿には個人情報は記載されません。
 ※なお、発行した名簿への個人情報の掲載抹消等には対応できません。

名簿発行(または追跡調査)時の郵送調査に関する御願い

 1)住所が判明している同窓会員に対して、郵送にて調査を行います。
   必要事項を記入の上返信して下さい。
 2)調査はがきの返信がない場合は、原則的に前回の名簿記載内容を掲載します。
 3)内容の変更、または掲載拒否の場合はその旨を記載して返信してください。

名簿発行(または追跡調査)時の不明者調査に関する御願い

 不明者の個人情報(卒業年次、現姓名、旧姓名)を住所不明者一覧表の形式で、
 ホームページなどにより同窓会会員に公表しますので、不明者調査にご協力の
 ほどお願いいたします。

平成21年1月    

千葉高同窓会名簿編集委員会  

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