県立千葉高同窓会のオフィシャルサイト

返信メールが来ないとき

同窓会事務局から返信メールが来ない場合

• 同窓会事務局のサーバーがメールを受信すると、ほどなく、注文フォームに記入なさったメールアドレス宛にシステムからの自動返信メールが届きます。
  15分以上経っても自動返信メールが届かない場合は、ご記入のメールアドレスが間違っていた事が考えられます。
  その場合、同窓会事務局からお返事が出来ませんので、必ずご連絡下さい。

• メールの内容を確認させていただいたのち、返信に必要な作業をしてから、手作業にて１通１通のお返事を差し上げております。
  いましばらくお待ちくださいませ。
  尚、15時以降、または休日中に頂いたメールには休みの翌日より順次対応させていただきます。

もしも「返事が来ないよ！」という場合

• ほとんどの場合、ご注文は完了しています。
  ご注文から２営業日以上経っても同窓会事務局より返信が届かないという場合は、以下のことが考えられます。

自動返信メールすら来てないという場合。

• まず、「迷惑メール」フォルダの中をご確認ください。
  同窓会事務局からのメールが紛れ込んでいませんか？
  お問合せになる前に必ずご確認ください。

それでもなかった場合

• 何らかの原因でご注文メールが正常に送信されなかったか、ご記入頂いたメールアドレスが違っている可能性があります。

• ご記入のメールアドレスが違っている場合、同窓会事務局からのお返事が他所へ行ってしまいます。
  大変お手数ですが、千葉高同窓会 お問合せ・ご報告フォームより、ご注文時のお名前、ご注文内容、連絡先をご記入のうえお問合せください。

よくあるアドレス記入間違い

記入間違いではないが、同窓会事務局より返信が出来ない場合があるアドレス

• 携帯電話用のメールアドレス
• ドット「.」が２つ連続しているメールアドレス
• 大文字が入っているメールアドレス

• 上記のアドレスはPCから返信出来ない場合があります。
  違うメールアドレスなど、別の連絡先をお書きの上、お問合せください。

自動メールは来たが、その後、事務局からの連絡がない。

• 同窓会事務局の休日中ではありませんか？
  15時以降、または休日中に頂いたメールには、翌日より順次対応させていただいています。

• 「迷惑メール」フォルダの中に同窓会事務局からのメールが紛れていませんか？
• 校正のレイアウト見本の画像を添付している場合があります。
• 画像添付があるメールを迷惑メールと見なすサーバーもあるようです。
• 自動メールが普通に受取れた場合でも、「迷惑メール」フォルダを疑って下さい。

• ご注文メールが同窓会事務局に届いており、同窓会事務局から送信したメールが何らかの理由でお客様にご確認いただけていない可能性があります。
  大変お手数ですが下記の項目を今一度ご確認頂き、再度ご連絡下さい。
  下記の内容が原因の場合、同窓会事務局に送信エラーが返ってきませんので、同窓会事務局ではお客様がメールを確認なさっていない事を知るすべがありません。

• なお、同窓会事務局使用のメールサーバーでシステムの不具合があった場合を除いて、同窓会事務局からお客様のお返事を催促するご連絡などは行なっておりません。

• 迷惑メールとして処理されている
• 受信メールボックスの容量がいっぱいになっている
• 携帯電話などに転送設定している
• 連絡先に携帯電話のメールアドレスを入力した
• 注文内容の中に「機種依存文字（記号・外字）」を使った
• そのどれも確認したが違う、とにかく届かない。

迷惑メールとして処理されている

• お使いのセキュリティーソフト、メールソフト、サーバーによっては、同窓会事務局からのメールを「スパムメール（迷惑メール）」と判断し、受信拒否や削除をしてしまうものがあります。また、フリーメールなどは大抵、スパム振り分けのセキュリティの設定がデフォルトで「高」になっているので自動的に「迷惑メールフォルダ」に振り分けてしまいさらに数日後〜数ヶ月以内に自動削除されてしまう場合があります。
  メールの自動振り分け機能などの設定や「迷惑メールフォルダ」をご確認下さい。
  ※レイアウトの校正をご希望になった場合、メールに画像を添付してお送りしています。画像が添付されたメールや、添付書類自体をウィルスと判断するセキュリティもあるようです。画像が添付されたメールを受取れる設定にしてください。

受信メールボックスの容量がいっぱいになっている

• フリーメールなどをご利用の場合、受信メールボックスの容量が一杯になっていて、メールの受信が出来ないという場合があります。
  しかし、受信ボックスが満杯であっても送信は普段通りできるため気が付かないことも多いようです。
  メールボックスの不要なメールを、メールサーバーから削除して、メールが受取れる状態にしてから再度ご注文ください。（ゴミ箱に移動しただけではメールサーバーの容量が変わりません。メールサーバーの空き容量を増やすためには、メールサーバーから完全に削除してください）

携帯電話などに転送設定している

• フリーメール等で、携帯電話に転送させている場合、正常に受信されない場合があります。
  携帯電話では受信メール制限機能があり、PCからのメールを拒否する設定やメール送受信件数を制限する設定もあります。
  文字表示数が足りない場合もあります。これらの制限をしていると届きません。
  携帯電話側の設定でドメイン指定などされている場合、PCからメールや同窓会事務局からのメールが受信出来る設定に変更してください。
  また転送するPC側で設定なさっていても、転送先の携帯端末側で設定していないと受信できない場合があります。
  受信出来る設定にしてからご注文ください。

連絡先に携帯電話のメールアドレスを入力した

• 同窓会事務局からの返信はPCよりお送りしております。
  携帯電話では文字数の多いメールを弾いたり、ドメインによって弾いたりするようです。
  同窓会事務局では、携帯電話によるご注文をサポートしておりません。
  PCからのメールを確実に受取れるようにご設定お願い致します。
  受取れない場合はPC用のアドレスまたはFAX番号をお知らせ下さい。

• hoge..hoge@xxxx.ne.jp
  のように「．」（ドット）が2つ連続して並んでいるアドレスの場合、こちらから返信できませんので別のアドレスよりご連絡ください。

• また携帯電話のアドレス宛にレイアウト見本の画像を送る事は出来ません。
  レイアウト見本をご確認になりたい場合は必ずPC用のメールアドレスかFAX番号をお知らせ下さい。

注文内容の中に「機種依存文字（記号・外字）」を使った

• 文字化けする場合がございます。
  機種依存文字は使用しないでください。
  全文が文字化けしてまったく判別出来ない場合、ご注文としてお受け出来ない場合がございます。

そのどれも確認したが違う、とにかく届かない。

• 下記の問合せ先にお問合せください。
  お調べした結果、万一こちらにご注文メール自体が届いていない場合は、再度ご注文頂く事になります。ご了承ください。

＜お問合せ先＞

問合せの際は下記の事項をかならずお伝えください。

・ご注文の日時（覚えてない場合は大体で構いません）

・ご注文の内容

・お名前

・卒業年度

・ご連絡先

・千葉高同窓会 お問合せ・ご報告フォームはこちらです。

直接お問い合せ頂く場合の宛先は
　　　有限会社プリントピア
　　　E-mail：chibakodosokai＃gmail.com
　　　※誠に申し訳ありませんが、メールを頂く場合は＃を半角の＠に替えてください。

千葉高同窓会事務局
〒260-0853　千葉市中央区葛城1-5-2　県立千葉高等学校内
TEL.043-227-7434（代）　FAX.043-221-4014